Az esemény nyitott rendezvény, bár előzetes regisztráció szükséges. Színhelye a Royal Institute of International Affairs, (Nemzetközi Ügyek Királyi Intézete) Chatham House, 10 St. James’ Square,London.
A tanácsozás része lesz egy miniszteriális ülés is, az Egyesült Királyság környezetvédelmi, élelmezésügyi és vidékfejlesztési miniszterével. Megvitatásra kerül az EU FLEGT önkéntes együttműködési megállapodásról folyó tárgyalások állása, és az Európai Bizottság munkája a kiegészítő törvényhozási jogszabályváltozatokról és alkalmazási lehetőségeikről az erdőirtás megelőzése tárgyában.
A január 17-ei eseménysort tehát Phil Woolas, környezetvédelmi miniszter (DEFRA) nyitja meg. Az Egyesült Királyság környezetvédelmi, élelmezésügyi és vidékfejlesztési minisztériuma vezetőjének beszéde után, Julia Falconer európai biztos számol be az EU FLEGT Cselekvési Terv aktualitásairól, majd a Cselekvési Terv és a VPA (Önkéntes Partnerekkel Folytatott) tárgyalások időszerű kérdései hallgathatók meg Ralph Ridder előadásában, aki az Európai Erdészeti Intézet részéről segíti a FLEGT munkáját.
A szünet előtt beszámolót hallhatnak az USA-ban, 1900-ban született Lacey-törvényről és a további jogszabály változatokról. A témáról Chip Murray, az Amerikai Erdő- és Papír Szövetség helyettes főtanácsosa és Esa Puustjarvi, (Indufor) tájélkoztatja a Chatam House rendezvény hallgatóit. A kiegészítő jogszabályi lehetőségek hatástanulmányának értékelését az Európai Bizottság részéről John Bazill ismerteti.
Tárgyalások az Önkéntes Partnerségről témában az aktuális gondokról és előkészületekről hallhatnak ismertetést. Az Afrikát képviselő országok: Ghana (Chris Beeko, Erdészeti Szolgálat), Adonis Milol, (Cameroon, IUCN) az önkéntes partneri kapcsolat kialakításának előkészületeiről, James Mayers, (Ghana, IIED), a VPA hatás tanulmányról.
Ázsiát az előkészületek ismertetésében Tran Kim Long, a Vietnami Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium Nemzetközi Együttműködés helyettes főigazgatója képviseli, Indonéziából Jozsef Micski, (EC-Indonesia FLEGT Support Project, Jakarta), az önkéntes partnerségi viszony témában készített hatásértékelő tanulmány előadója.
A január 17-ei napirend utolsó része az Erdészeti Igazgatási kezdeményezés és kutatás tárgykört öleli fel. Az előadók között meghallgatható Carlos Aragon főtanácsadó (Amazonas Együttműködési Egyezmény), Bill Magrath (Világbank), a Fatolvajlás megelőzéséről, valamint Caroline Stein (Fakereskedelmi Akcióterv és a Chatam House) a környezeti bűnözéssel kapcsolatos munkaértekezletéről.
Janurár 18-án a Chatam House 11. illegális fakitermelés időszerű problémái között a közbeszerzésről a közbeszerzési politikáról, a CPET, IGES, Greenpeace International – TCC képviselőitől hallhatnak előadást a téma iránt érdeklődők.
A Kongói Demokratikus Köztársaság kormánya és Global Witness képviseleltében Reiner Tegtmeyer, faiparának képviseltében Françoise Van De Ven, míg a Chatam House részéről Alison Hoare tart előadást.
A tanúsítás és a magán szektor kezdeményezései szekcióban az eredetigazolást és tanúsítást végző személyek finanszírozása is téma lesz. Li Mingqi a Tudomány és Műszaki Fejlesztési Központ helyettes főigazgatója, Auth Állami Erdészet, Datuk Sam Manan, erdészet igazgató Sabah és John White Fakereskedelmi Föderáció (UK) az előadók.
Január 18-a záró eseménye a REDD (Emisszió csökkentés az erdőirtás és -rontás elkerülésével) témában zajlik. Előadók: Jade Saunders (Chatham House), Ruth Nussbaum (ProForest) és John Lanchbery (RSPB).