Különleges ülésre kerül sor 2007. december 17-én az ENSZ Közgyűlésén déli 12 óra és délután 1 óra között. Ezen az ünnepi eseményen teszik emlékezetessé a jogilag nem kötelező érvényű, valamennyi erdőtípusra vonatkozó egyezmény elfogadását. A különleges ülést azzal a céllal rendezik, hogy a nemzetközi erdészeti politika és együttműködés e történelmi jelentőségű megállapodásának elfogadását emlékezetessé tegyék. Az egyezmény, mely első a maga nemében, erős nemzetközi elkötelezettséget jelent a fenntartható erdőgazdálkodás megvalósításának támogatása iránt, és teszi ezt az erdészet egészét átfogó, valamennyi érdekelt és érintett felet összehozó új szemléletben.
A különleges ülést dr. Srgjan Kerim, az ENSZ Közgyűlés 62. ülésszakának elnöke nyitja meg.
Az ENSZ Titkársága részéről Sha Zukang főtitkár-helyettes és Pekka Patossari, az ENSZ Erdőfórum (UNFF) Titkárságának vezetője szólal fel.
Az ülésen beszédet mondanak az ENSZ Régiók képviselői, Ali'ioaiga Feturi Flisaia és Camillo Gonsalves nagykövet, Martin Row, a Lett köztársaság mezőgazdasági minisztere és Ursula Heinen a német szövetségi mezőgazdasági és fogyasztóvédelmi minisztérium államtitkára.
Az ENSZ Erdőfórum volt és jelenlegi elnökei is méltatják a történelmi jelentőségű eseményt, így Hans Hoogeveen, főosztályvezető (Mezőgazdasági, Természet- és Élelmezésügyi Minisztérium, Hollandia), és Boen M. Purnama államtikár (Erdészeti Minisztérium, Indonézia).
Az eseményen részt vesznek az ENSZ képviseletek tagjai, az ENSZ titkárság munkatársai, nemzetközi szervezetek és nem kormányzati szervezetek képviselői, valamint a sajtó munkatársai.