2021. október 16. - 2021. október 4-én 16 európai ország és hat EU-szintű szervezet európai erdőtulajdonosai és -kezelői konferenciára gyűltek össze Bécsben, hogy megvitassák és bírálják az új 2030-as uniós erdészeti stratégiát.

A konferencia eredményeként a résztvevők aláírtak egy közös nyilatkozatot, amely bemutatja azokat a főbb pontokat, amelyeket az Európai Bizottságnak figyelembe kell vennie az új stratégia végrehajtása előtt. A konferencia másnapján hat erdészeti miniszter tartott informális találkozót Bécsben, és közös nyilatkozatot tett közzé az erdészeti együttműködés előmozdításáról.
A konferenciára az Intercontinental Hotel Vienna-ban került sor, ahol a résztvevőket a konferencia szervezői – Land & Forst Betriebe Österreich, Landwirtschaftskammer Österreich (LKÖ) és Waldverband Österreich – köszöntötték. Elisabeth Köstinger osztrák szövetségi miniszter videoüzenetben köszöntötte a résztvevőket. Natalie Hufnagl-Jovy, a Német Erdőtulajdonosi Szervezetek Szövetségétől (AGDW), az EU erdészeti stratégiájának történelmi fejlődését mutatta be, Oana Neagu pedig a Copa-Cogeca-tól az EU 2030-as erdészeti stratégiájának fő eredményeit. Simone Schmiedtbauer és Alexander Bernhuber osztrák európai parlamenti képviselők olyan kijelentéseket tettek, amelyek alátámasztják az erdőtulajdonosok és -kezelők véleményét az új stratégiáról.
A CEPF elnöke, Sven Erik Hammar és öt másik, az eseményt támogató uniós szintű erdészeti szervezet képviselője ismertette az európai erdőtulajdonosok és -kezelők közös álláspontját a stratégiával kapcsolatban. A konferencia eredményeként a résztvevők közös nyilatkozatot írtak alá az Európai Bizottságnak. A „Bécsi Nyilatkozat” pontosításokra és magyarázatokra szólítja fel a Bizottságot a stratégia végrehajtásával kapcsolatban. Olyan kulcsfontosságú pontokat mutat be, amelyeket a Bizottságnak kellően figyelembe kell vennie a stratégia végrehajtásának előfeltételeként, mint például a fenntartható erdőgazdálkodás kulcsfontosságú szerepének elismerése, az erdőtulajdonosok és -kezelők eredményeinek és szakértelmének elismerése, a megfelelő pénzügyi eszközök bemutatása és a kompetenciák tiszteletben tartása.
Másnap, 2021. október 5-én hat erdészeti miniszter Ausztriából, Finnországból, Franciaországból, Németországból, Szlovákiából és Svédországból tartott informális találkozót Bécsben, hogy megvitassák az európai erdőpolitikát. A találkozó után közzétett közös nyilatkozatukban az erdészeti miniszterek arra a következtetésre jutottak, hogy a fenntartható erdőgazdálkodás meghatározásának továbbra is a FOREST EUROPE folyamatban vázoltakon kell alapulnia. Az erdőkkel kapcsolatos döntések meghozatalakor kellően el kell ismerni az erdészeti ágazat szakértelmét és tudását a különböző európai országokban. Szükség van az EU tagállamai, az Európai Bizottság, valamint a páneurópai régió más fontos partnerei közötti együttműködésre, koordinációra és közös tevékenységekre az erdőpolitikával kapcsolatos kérdésekben.