A találkozó résztvevőit a baszk kormány, a Bizkajai Erdészeti Szolgálat és az USSE (Dél-Európai Erdészek Szövetsége http://www.usse.es/en/index.html. ) látta vendégül. A tanácskozáson, melyen Ingwald Gschwandtl, az ausztriai FCN vezetője elnökölt, 16 ország és 7 nemzetközi szervezet képviseletében 43 szakember vett részt.
A három napos tanácskozás napirendjén az alábbi témakörök szerepeltek:
kommunikációs lehetőségek a klímaváltozás témában, a faanyag népszerűsítése, az európai erdők hete 2008. évi rendezvényei, a miniszteri konferencia az európai erdők védelméről kommunikációja, valamint a legjobb kommunikációs gyakorlati példák bemutatása is.
Az eszközök, tippek és technikák kommunikációs szakemberek részére elnevezésű szekcióban többek között a kommunikációs lehetőségekről, kihívásokról és stratégiákról esett szó.
A hozzájárulás az európai erdészeti cselekvési tervhez munkacsoportban a Brüsszeli Bizottság magyar szakértője, Szedlák Tamás és Ingwald Gschwandtl az erdészeti kommunikáció stratégiai aspektusairól adott elő.
A találkozóról az elért főbb eredmények és határozatok dokumentálására, beszámoló jelentés készült, mely eligazítást nyújt és tájékoztat a hálózat tevékenységéről, meghatározza azokat a legfontosabb feladatokat és prioritásokat, melyekre a közeljövőben összpontosítani kell. A jelentés nem kísérli meg, hogy képet adjon az ismeret- és tapasztalatcsere értékéről, és az így kialakult tartalmas tanácskozásokat sem próbálja visszatükrözni.
Az erdészeti kommunikációs hálózat (FCN) tanácskozásáról készült dokumentumok elolvashatók: http://www.unece.org/trade/timber/pr/pr.htm
