A megbeszélésen az erdőmérnöki és faipari mérnöki karok dékánjai és munkatársai, a múzeum igazgatója, az ERFARET munkatársai, a faipari klaszter képviselője, a vásár szervezői és az OEE főtitkára vett részt.
A résztvevők megegyeztek abban, hogy az egyetem karai közös standon vesznek részt a szakvásáron. Az OEE a szabad területen a gépek közötti területen állítja fel standját. A tanácskozás résztvevői a magán-erdőgazdálkodók megjelenésére is számítanak.
A szervezők támogatták, hogy a rendezvénysorozat kiemelt témája az 50 éves faipari mérnökképzés ünnepi rendezvénysorozata legyen, melyre a kar rendkívül gazdag programmal készül.
A 2007. évben 15 éves a WOOD-TECH szakkiállítás, ennek ünnepi rendezvényét az OEE és a NYME EMK közösen szervezi.
A kiállításra 2007. szeptember 5-8. között kerül sor Sopronban. A rendezők a részletes programot a későbbiekben teszik közzé.